Tapahtuman järjestäminen

Kuka tahansa voi järjestää Munzee-tapahtumia.

Tapahtuman järjestäminen ei tapahdu täysin automaattisesti, vaan se vaatii hieman kirjeenvaihtoa Munzeen-tapahtumista vastaavan Louise Gibsonin kanssa.
Valmiita tapahtumapakettaja voi nykyään ostaa Freezetag kaupasta.
Tapahtuma kannattaa ilmoittaa kalenteriin hyvissä ajoin, noin 4-6 viikkoa ennen tapahtumaa. Jos haluaa tilata yksilöllisen badgen tai tapahtumamerkit, pitää niiden tilaus tehdä vähintään 28 päivää ennen tapahtumaa.

Käytännössä tapahtuman järjestäminen etenee seuraavan kaavan mukaisesti.

1. Lisää tapahtuma Munzeen tapahtumakalenteriin.
1. Täytä yhteystiedot ja tulevan tapahtuman tiedot.
2. Jos haluat ostaa tapahtumapaketin, niin lomakkeeseen pitää täyttää vielä Go Live Time (MHQ), Archive Time (MHQ) ja tapahtuman vaaleanpunaisen pinnin karttakoordinaatit. Go Live aika on se, jolloin tapahtumapakettiin tilatut merkit ilmestyvät kartalle ja Archive aika on se jolloin nämä merkit poistuvat kartalta. MUISTA! Ajat ovat Munzee päämajan aikoja (UTC -5) Jos aikoihin haluaa tehdä muutoksia, ne pitää ilmoittaa sähköpostilla Louisille.
2. Jos tapahtumaan on lisätty tapahtumapaketti, Louise on sähköpostitse yhteydessä noin 24 tunnin kuluessa. Tapahtumapaketti ei ole pakollinen, mutta silloin tapahtumaan ei saa lisättyä tapahtumamerkkejä eikä kartalle tule näkyviin tapahtumasta ilmoittavaa vaaleanpunaista tapahtumapinniä.
3. Kun Louise ottaa yhteyttä, hänelle pitää ilmoittaa tapahtuman järjestävien pelaajien nimimerkit (max. 4 kpl) sekä tapahtumaan tilattava lisämateriaali ja mahdolliset pelaajapalkinnot. Hinnasto tapahtuman lisäominaisuuksista.
4. Nykyään tapahtumapaketin voi ostaa sesonkiaikoina (pääsiäinen, kesä, halloween, joulu) suoraan kaupasta.
5. Saat tilauksen jälkeen PayPal-palvelun kautta laskun tapahtumasta. Maksun voi suorittaa vain PayPal-tilin kautta.
6. Kun lasku on maksettu, siitä ilmoitetaan Louisille ja odotellaan tapahtuma pinnin ilmestymistä kartalle. Tässä saattaa kestää 1-2 viikkoa.
7. Tämän jälkeen Louise ilmoittaa tapahtuman käyttäjätunnukset, joilla pääsee kirjautumaan munzee.com sivuille. Tunnuksella saa julkaistua tapahtumaan liittyvät merkit kartalle. Myös Badge pitää julkaista, jos sellaisen on hankkinut.
8. Fyysisistä merkeistä pitää tulostaa koodit tarra-arkkeihin ja liimailla tolppiin.
9. HUOM! Myös vaaleanpunaisen tapahtumapinnin koodi pitää tulostaa. Se löytyy Louisen lähettämästä sähköpostista liitteenä.
10. Jos tapahtumaan on ostettu palkintokrediittejä, krediittien voittaneiden pelaajien nimet pitää ilmoittaa tapahtuman jälkeen Louisille, joka suorittaa palkintojen jaon pelaajien tileille noin 48 tunnin kuluessa.

Tapahtuman muut järjestelyt riippuvat ihan järjestäjistä. Tapahtuma voidaan järjestää ulkotiloissa esimerkiksi puistossa, jonne on tuotu retkipöytä ja muutamia tuoleja. On myös mahdollista varata tilat esimerkiksi ravintolasta, jonne kokoonnutaan tapahtuman aikana tai ennen tapahtumaa. Mitään edellä mainituista ei kuitenkaan vaadita, vaan kukin saa järjestää tapahtuman omalla tavallaan.